Кассовый аппарата или фискальный принтер в интернет-магазине, этот вопрос уже давно подымается нашим правительством, и в данной статье, мы не будем обсуждать на сколько законно или не законно использование кассовых аппаратов. Мы постараемся помочь тем, кто уже решил использовать РРО и ищет пути внедрения кассового аппарата или фискального принтера в схему работы своего интернет-бизнеса. При этом не только соблюсти правовые нормы, а также извлечь из этого пользу и автоматизировать бизнес процессы.
Мы предлагаем рассмотреть современные решения автоматизации торговых процессов, использующие кассовые аппараты и фискальные регистраторы всемирно известной компании Datecs LLC Болгария (ТМ Экселлио). Данные решения базируются на накопленном опыте при автоматизации торговых точек и адаптации программного обеспечения заказчика под любое фискальное оборудование самого крупного европейского производителя.
Автоматизировать процессы выгрузки данных по заказам для отправки курьеров, а также загрузку результатов продаж в учетную систему 1С Предприятие и при этом соответствовать законодательству Украины 2017 года, в разрезе выдачи расчетных документов покупателю можно без абсолютных сложностей, минимум двумя способами, о которых пойдет речь ниже.
Итак, начнем с первого варианта. Данное решение построено на базе европейских портативных кассовых аппаратов «Экселлио DP-05» со встроенным сканером штрих-кода и в качестве учетной системы используется 1С Предприятие для Украины.
Алгоритм работы такого комплекса следующий:
- Создание накладных в учетной системе в электронном виде и их выгрузка в кассовый аппарат. Если курьеров несколько, то каждому из них, в его кассовый аппарат выгружаются только те накладные, по которым он будет доставлять товар покупателям
- Печать этих накладных на обычном принтере А4. В накладной содержится её номер, различные данные о доставке, товарные позиции с указанием их количества и стоимости, а также штрих-код этой накладной
- При доставке товара и согласовании корректности заказа с клиентом, курьер сканирует штрих-код с накладной. После сканирования штрих-кода весь товар, который находится в накладной автоматически без участия курьера пробивается на кассовом аппарате. Курьеру остается только закрыть чек наличными либо картой, или смешанной формой оплаты
- После возвращения курьеров в офис компании, кассовый аппарат подключается к учетной системе, например 1С Предприятие и производится выгрузка результатов доставок, которые укладываются в документы, что позволяет вести нормальный учет за товарами и контроль за доставками
Второй вариант автоматизации доставок интернет-магазинами построен на базе портативного и автономного фискального принтера «Экселлио FPP-350», который работает под управлением например 1С Предприятие установленной на планшете. Алгоритм работы несколько отличается от описанного выше, хотя выполняет те же функции с точки зрения расчета покупателей согласно законодательства Украины.
Структура работы следующая:
- На планшете установлена локальная версия 1С Предприятия или другая учетная система, которая имеет возможность обмена с центральной базой, находящейся в офисе. Стандартными механизмами планового обмена между базами данных выгружаются все накладные предназначенные для конкретного курьера
- при доставке товара и согласовании корректности заказа с клиентом, курьер находит накладную в 1С Предприятие и выбирает форму оплаты покупки
- далее происходит печать фискального чека на кассовом аппарате «Экселлио FPP-350», который подключен к планшету по Bluetooth и накладная автоматически проводится в 1С
- после возвращения курьеров в офис компании, производится стандартная процедура синхронизации между центральной базой и планшетами курьеров, при которой накладные попадают в центральную базу компании, что в свою очередь также позволяет вести нормальный учет за товарами и контроль за доставками
Оба из описанных выше вариантов абсолютно ликвидны с точки зрения законодательства и позволяют автоматизировать выгрузку накладных и расчеты с покупателями при доставках товара курьерами. И вместе с тем, они имеют некоторые отличия. Так, например, при использовании кассового аппарата в инетнрет магазине нет возможности использовать гибкую систему лояльности, бонусы, накопительные скидочные карточки и персонификацию клиентов, как например, когда применяется фискальный принтер.
С другой стороны, при работе на кассовом аппарате курьер имеет только одно устройство, с которым он работает и от него не требуется навыков работы с учетными системами и знания компьютера. Так или иначе, каждое из представленных нами решений, абсолютно подойдут для автоматизации доставки товара в любом интернет-магазине.
При выборе решения рекомендуем проконсультироваться с нашими опытными специалистами, которые помогут сделать правильный выбор.