Краткий план для предпринимателей планирующих покупку РРО.

Ввиду изменений в налоговый кодекс которые обязывают использовать кассовые аппараты при приеме наличных средств в розничной торговле практически всем 2,3 группе предпринимателей и в сфере услуг.
В данной статья приводится план действий для предпринимателей который планируют установить кассовый аппарат  или фискальный регистратор и не знают с  чего начать.

На первую половину 2015 г. На рынке Украины представлены два основных производителя  кассовых аппаратов МИНИ (Юнисистем Украина) и Экселлио (Датекс Болгария).
При выборе аппарата следует руководствоваться следующими критериями :
- планируемое кол-во чеков (нагрузка на аппарат)
- условия эксплуатации (окружающая температура, доступ к электросети)
- необходимость автоматизации (к примеру возможность  подключения к 1С Предприятие ).   

Обязательно при покупке обратите внимание:
- на наличие документов подтверждающих Вами легальную покупку аппарата (документ оплаты, документ отгрузки ) .
- наличие паспорта с аппартом.
- комплектацию (кабель, блок питания, инструкция)
Отсутствие любого из этих пунктов создаст проблемы при регистрации аппарата в фискальной службе или дальнейшей эксплуатации.

Фискальная техника подлежит обязательному сервисному обслуживанию , опломбированию  согласно документации производителя.
Вам потребуется заключить договор (также его требуется предоставить в налоговую) с ЦСО  (центр сервисного обслуживания) на обслуживание РРО , в дальнейшем этот сервисный введет Ваш аппарат в эксплуатацию (опломбирует, подключит к налоговой) и окажет содействие при обучении персонала, настройке аппарата.
Цены на сервисное обслуживание начинаются от 100 грн. в месяц и зависят от Ваших требований  (к примеру обслуживание в круглосуточном режиме 24/7 будет стоить дороже, чем обслуживание в рабочее время с 9 до 18 (пн.-пт.) )

Документы необходиме для регистрации РРО:

1. Заявление СПД (Субъекта предпринимательской деятельности) в орган ГНА по местонахождению (СПД ФО по месту проживания). В заявлении указываются: область применения РРО, хозяйственная единица и адрес, где будет использоваться РРО, модель, заводской номер, версия программного обеспечения, дата изготовления, производитель или поставщик.

2. Заявление на регистрацию книги КОРО.

3. Свидетельство о госрегистрации (витяг с гостреестра) СПД (+копия).

4. Документ, который подтверждает право собственности на РРО (факт покупки, дарования или аренды) + копия.

5. Разрешение органов исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы.

6. Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установленный РРО копия.

7. В случае регистрации Б/У РРО предоставить справку о снятии с учета в ГНА.

8. Паспорт РРО (формуляр) копия.

9. .Журнал регистрации (книга учета расчетных операций).

10. Договор на техобслуживание РРО копия.

На підставі зазначених документів ДПА:

1. Не пізніше 2-х днів з моменту їх подачі видає довідку про резервування фіскального номеру РРО.
2. На протязі 5-ти робочих днів СПД, за допомогою ЦСО, з яким укладено договір, забезпечує:
• початкове програмування РРО;
• навчання оператора-касира роботі на РРО;
• перевірку на відповідність конструкції та ПЗ документації виробника;
• переведення РРО в фіскальний режим роботи;
• введення фіскального номера в память РРО;
• опломбування РРО засобами контролю;
• видачу довідки про опломбування та акту  введення в експлуатацію в орган ДПА.
• персоналізацію РРО
3. У випадку використання  РРО за іншою адресою, його необхідно до початку роботи поставити на облік в ДПА за місцем використання.
4. Після виконання вище вказаних дій ДПА видає реєстраційне посвідчення.

Для запуска аппарата Вам или Вашему персоналу потребуется приобрести навыки работы с РРО и ознакомиться с основными требованиями законодательства по кассовой дисциплине. Основные требования изложены в законе  (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80)
Основные пункты на которые стоит обратить внимание:
- заполнение книги КУРО (в книгу вклеиваются ежедневные отчеты с кассового аппарата)
- программирование товаров в кассовый аппарат
- продажа возврат товара , инкассация ,закрытие смены